Planilha Gratuita de Controle de acesso
Planilha Gratuita de Controle de Estoque Disponível para Download!
Baixe gratuitamente agora para organizar seu estoque a melhor forma possível!
Não perca tempo, utilize nossa planilha gratuita para obter melhores resultados!
Baixar agora e obtenha melhores resultados.
O que é e como usar uma planilha de gestão de estoque para simplificar sua gestão
A eficiência na gestão de estoque é um dos pilares fundamentais para o crescimento e sucesso de qualquer negócio. Administrar bem o estoque não só minimiza as perdas mas também assegura a disponibilidade dos produtos certos quando necessário. Apesar da existência de inúmeras soluções digitais modernas, como aplicativos, a tradicional “planilha de controle de estoque” ainda se destaca como um recurso essencial para muitos empreendedores.
Vamos explorar as vantagens e as funcionalidades essenciais de uma planilha de controle de estoque, além de compartilhar práticas recomendadas para maximizar seu uso. Se o seu objetivo é encontrar uma maneira eficiente e descomplicada de acompanhar seu estoque e organizar sua gestão, você chegou ao lugar certo!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque refere-se ao processo sistemático de monitorar, gerenciar e organizar os produtos ou mercadorias armazenados em um negócio. A prática é essencial para garantir que uma empresa tenha a quantidade adequada de produtos em mãos, evitando excessos que podem resultar em custos desnecessários ou faltas que podem levar a perda de vendas e insatisfação do cliente.
Em sua essência, o controle de estoque envolve:
Avaliação de desempenho
Analisar regularmente a eficiência do processo de gestão de estoque e fazer ajustes conforme necessário.
Previsão de demanda
Estimar a quantidade de produtos que serão necessários para atender às necessidades futuras dos clientes.
Registro de Produtos
Identificar e catalogar todos os itens em estoque.
Monitoramento de quantidades
Acompanhar o número de itens disponíveis, considerando entradas (compras) e saídas (vendas).
Métodos para controle de estoque
Gerenciar o estoque é uma das tarefas mais cruciais para qualquer negócio que lida com produtos físicos. Existem diversos métodos que empresas adotam para otimizar este processo, cada um com suas vantagens e desvantagens específicas.
Confira abaixo os três dos métodos mais populares e eficazes para controle de estoque. Compreender estas abordagens pode ajudar a determinar qual método é mais adequado para a natureza e necessidades de seu negócio. Ao escolher o método mais adequado, é vital considerar a natureza dos produtos, as condições do mercado e a capacidade da empresa de monitorar e atualizar registros de estoque.
Vamos explorar as vantagens e as funcionalidades essenciais de uma planilha de controle de estoque, além de compartilhar práticas recomendadas para maximizar seu uso. Se o seu objetivo é encontrar uma maneira eficiente e descomplicada de acompanhar seu estoque e organizar sua gestão, você chegou ao lugar certo!
Método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair - FIFO)
PEPS, ou FIFO (First In, First Out, em inglês), é um dos métodos mais comuns de controle de estoque. Baseia-se no princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Este método é especialmente útil para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.
Método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair - FIFO)
PEPS, ou FIFO (First In, First Out, em inglês), é um dos métodos mais comuns de controle de estoque. Baseia-se no princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Este método é especialmente útil para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.
Método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair - FIFO)
PEPS, ou FIFO (First In, First Out, em inglês), é um dos métodos mais comuns de controle de estoque. Baseia-se no princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Este método é especialmente útil para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.
A planilha de controle de estoque como uma ferramenta
Após entender a importância do controle de estoque e os métodos mais utilizados para sua gestão, é crucial escolher a ferramenta certa para implementar estas práticas.
A planilha de controle de estoque surge como uma solução prática e acessível para muitas empresas, especialmente aquelas que estão iniciando suas operações ou que possuem um volume de mercadorias mais controlado.
A planilha, em sua essência, é uma representação de registros e contagens. Ela permite que negócios cataloguem seus produtos, monitorem entradas e saídas e tenham uma visão mais clara e organizada de todo o estoque.
Vantagens de usar a planilha
Veja ao lado as vantagens de utilizar a nossa planilha de gestão de estoque.
Estruturando sua Planilha
Cabeçalhos: Comece definindo os cabeçalhos que você precisará. Alguns exemplos comuns incluem “ID do Produto”, “Descrição”, “Quantidade em Estoque”, “Preço Unitário”, “Data de Entrada”, “Data de Saída”, entre outros.
Linha de Produtos: Cada linha subsequente deve representar um item ou produto específico, e você deve preencher as informações correspondentes sob os cabeçalhos adequados.
Fórmulas Essenciais no Excel para Controle de Estoque
Cabeçalhos: Comece definindo os cabeçalhos que você precisará. Alguns exemplos comuns incluem “ID do Produto”, “Descrição”, “Quantidade em Estoque”, “Preço Unitário”, “Data de Entrada”, “Data de Saída”, entre outros.
Linha de Produtos: Cada linha subsequente deve representar um item ou produto específico, e você deve preencher as informações correspondentes sob os cabeçalhos adequados.
VLOOKUP (PROCV)
A fórmula será: =VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE)
Onde A2 é o ID do produto que você está procurando, A:D é o intervalo da tabela onde a busca será feita, e 4 indica que você quer retornar o valor da quarta coluna (neste caso, “Preço Unitário”), e FALSE para trazer a correspondência exata.
SUMIF (SOMASE)
Esta fórmula permite que você some valores com base em um critério específico. Exemplo: Se você quiser calcular o total de produtos de uma categoria específica da coluna B.
A fórmula será: =SUMIF(B:B, “Eletrônicos”, C:C)
Aqui, B:B é a coluna de categorias, “Eletrônicos” é a categoria que você está analisando, e C:C é a coluna de quantidades que você deseja somar.
Aplicando as Fórmulas
Inserir Fórmulas: Selecione a célula onde deseja que o resultado apareça. Digite “=” e, em seguida, insira sua fórmula. O Excel ou o Google Planilhas fornecerá sugestões à medida que você digita.
Arrastar e Copiar: Depois de inserir uma fórmula em uma célula, você pode copiá-la para outras células arrastando o canto inferior direito da célula. Isso é útil para aplicar a mesma fórmula a várias linhas de produtos, mas atente-se que a fórmula altera os intervalos de acordo com a linha. Para “travar” um intervalo, adicione $ a ele, e só então arraste a fórmula. Exemplo: $B$2:$B$100
Verificação: Sempre verifique se os resultados são consistentes e lógicos. Qualquer inconsistência pode indicar um erro na fórmula ou nos dados inseridos.
Baixe agora a Planilha Gratuita de Controle de Estoque
Baixe gratuitamente agora a planilha de controle de estoque para ter clareza total sobre sua gestão de vendas. As instruções sobre como usá-la estão disponíveis no momento em que você acessar – é mais simples do que você imagina.
